MobiOffice: Word, Sheets, PDF

Analyse av Appwesome

Jeg ser først og fremst MobiOffice som en måte å gjøre kontorarbeid mindre avhengig av at jeg sitter ved en datamaskin. Når jeg må sjekke en fil, rette en formulering eller få et dokument klart til deling mens jeg er ute, er det nyttig å ha tekst, regneark og PDF-verktøy samlet i én app. Den passer best som en fleksibel løsning for små og mellomstore oppgaver, ikke som et løfte om at en mobilskjerm kan erstatte alle sider ved et skrivebordskontor.

Det er denne kombinasjonen som gjør appen aktuell i jobbrelatert bruk: Jeg kan åpne en type fil jeg allerede arbeider med, gjøre en praktisk endring og fortsette dagen uten først å finne en datamaskin. MobiSystems står bak appen, som er gratis å laste ned, men som også har kjøp i appen. Det er verdt å ha i bakhodet hvis jeg vurderer den til jevnlig bruk, særlig før jeg bygger en arbeidsflyt rundt funksjoner som kan kreve betaling.

Én mobil arbeidsflyt på tvers av filtyper

Den viktigste styrken er at MobiOffice samler flere dokumentoppgaver i samme arbeidsflate. I stedet for å hoppe mellom en tekstapp, et regnearkverktøy og en egen løsning for PDF, kan jeg begynne med filen jeg har foran meg og velge den typen arbeid den trenger. Det er særlig praktisk når jeg ikke selv bestemmer hvilket format en kunde, kollega eller skole sender.

Det betyr ikke at alle tre filtypene føles like naturlige på telefonen. Tekst er ofte greit å finjustere, og en rask kontroll av et ark kan være langt enklere enn å vente til jeg kommer hjem. Derimot blir omfattende layoutarbeid eller en stor tabell fort trangt på en liten skjerm. Jeg bruker derfor mobilen til å holde arbeidet i gang, og sparer de mest presise endringene til en større skjerm når de krever oversikt.

En nyttig vane er å skille mellom å kontrollere en fil og å ferdigstille den. På mobilen kan jeg rette en tydelig feil, oppdatere en enkel opplysning eller gjøre en fil klar for videre bruk. Hvis endringen påvirker mange sider, celler eller formateringsvalg, tar jeg meg tid til å kontrollere resultatet grundig før jeg sender det videre. Det er en enkel måte å få fart uten å la den lille skjermen styre kvaliteten.

Slik fungerer det når dagen ikke går etter planen

Se for deg at jeg får tilsendt et dokument før et møte, mens jeg sitter på toget. Jeg kan åpne det, lese gjennom det viktigste og rette en formulering som ellers ville blitt hengende til senere. Hvis jeg må sende en ryddig versjon videre, kan jeg også gjøre den klar som PDF. For meg er verdien ikke at dette erstatter en hel arbeidsøkt, men at en liten oppgave ikke trenger å stoppe opp fordi jeg er borte fra skrivebordet.

Det samme gjelder et regneark jeg trenger å sjekke før en avtale. Jeg kan bruke mobilen til å se over tallene eller gjøre en enkel justering, men bør være ekstra oppmerksom når oppgaven avhenger av å sammenligne mange rader eller kontrollere flere formler. På en datamaskin er det lettere å holde flere deler av arket i sikte. MobiOffice er mest overbevisende når jeg velger en oppgave som faktisk egner seg for telefonen.

Filer i en arbeidsflyt kan også komme fra forskjellige steder, og det er lett å miste oversikten hvis jeg behandler hver enkelt som et eget prosjekt. Jeg prøver å tenke gjennom neste steg før jeg redigerer: Skal noen lese teksten videre, må mottakeren fylle inn tall, eller er det viktig at dokumentet åpnes likt på ulike enheter? Det siste spørsmålet gjør PDF nyttig når utseendet skal være stabilt, mens et redigerbart dokument er bedre når andre skal fortsette arbeidet.

Brukervennlighet og funksjoner

Først og fremst, la oss snakke om hvor enkel den er å bruke. Når jeg først lastet ned MobiOffice: Word, Sheets, PDF, var jeg litt skeptisk. Jeg mener, hvor enkelt kan det være å jobbe med dokumenter på en liten skjerm? Men appen overrasket meg. Med et rent og intuitivt grensesnitt, er det superenkelt å navigere gjennom de forskjellige funksjonene.

Du har alt du trenger rett ved fingertuppene – enten du skal redigere et Word-dokument, lage et regneark eller konvertere en fil til PDF. Det er som å ha et fullverdig kontor i lommen, bokstavelig talt! Jeg elsket spesielt hvordan jeg kunne synkronisere arbeidet mitt med skyen. Så praktisk!

Dokumentredigering på farten

Jeg må innrømme at jeg ikke forventet mye når det kom til dokumentredigering. Men her er vi, og jeg er virkelig imponert. Appen lar deg redigere tekst, legge til bilder og til og med bruke avanserte formateringsverktøy. Og vet du hva? Det hele fungerer sømløst. Jeg kunne redigere en rapport mens jeg ventet på bussen, og det føltes som om jeg jobbet på en laptop.

For dokumenter jeg skal fortsette med senere, er det lurt å gjøre en rask kontroll etter redigering: Se over overskrifter, avsnitt og eventuelle bilder, og les gjennom teksten én gang til før jeg deler den. På mobil kan det være vanskeligere å oppdage hvordan en side ser ut som helhet. Derfor ville jeg ikke gjort en større rapport ferdig på farten uten å kontrollere den på nytt.

Regneark-magi

For de av oss som elsker tall, har MobiOffice: Word, Sheets, PDF også noe spesielt å tilby. Regnearkfunksjonen er kraftig nok til å håndtere komplekse beregninger, men likevel brukervennlig for enklere oppgaver. Jeg prøvde å lage et budsjett, og det var en lek. Så hvis du er en tallknuser, vil du elske denne delen av appen.

Min praktiske anbefaling er å bruke telefonen til oversikt og små endringer, og være mer forsiktig med ark der en feil i én celle kan påvirke resten. Når jeg oppdaterer et budsjett, kontrollerer jeg både tallet jeg skrev inn og resultatet det skal påvirke. Det er ikke en særhet ved én bestemt app; det er en god regel når jeg arbeider med regneark på en mindre skjerm, der det er lettere å miste oversikten over sammenhengen mellom celler.

PDF-konvertering

Når det gjelder PDF-er, er det vanligvis en hodepine å håndtere dem på mobilen. Men ikke med denne appen. Jeg kunne konvertere dokumentene mine til PDF med noen få trykk, og det beste av alt – kvaliteten ble ikke kompromittert. Det er perfekt for de gangene du trenger å sende profesjonelle dokumenter raskt.

PDF er også et nyttig sluttpunkt når jeg ikke vil at mottakeren skal fortsette å redigere innholdet. Før jeg sender en slik fil, sjekker jeg likevel at sidene ser riktige ut og at teksten ikke har fått en uventet linjedeling. Hvis mottakeren trenger å fylle inn eller endre innhold, sender jeg heller et redigerbart format. Valget av format er ofte like viktig som selve redigeringen.

Samhandling og deling

Hva er poenget med å lage noe hvis du ikke kan dele det? MobiOffice: Word, Sheets, PDF lar deg enkelt dele filer med kolleger eller venner. Enten via e-post, skylagring eller andre plattformer, er deling av dokumenter enkelt og effektivt.

Og vet du hva som er best? Du kan samarbeide i sanntid! Jeg jobbet på et prosjekt med en kollega, og det var som om vi satt ved siden av hverandre, selv om vi var kilometer fra hverandre. Det er virkelig en gamechanger.

Ved deling tenker jeg også på hvilken versjon som er den riktige. Hvis jeg har gjort raske endringer på mobilen mens en annen person arbeider videre, bør vi være tydelige på hvilken fil som er nyest. En enkel rutine er å kontrollere dokumentet før jeg sender det, og å unngå å spre flere nesten like kopier i ulike kanaler. Det er ikke en avansert funksjon, men det forebygger en vanlig kilde til forvirring i samarbeid.

Hva jeg ville sammenlignet før jeg velger

Det vanlige alternativet er å bruke separate apper for tekst, regneark og PDF, eller å vente med alt til jeg får tilgang til kontorpakken jeg bruker på datamaskinen. Separate verktøy kan være et bedre valg hvis jeg allerede har en fast arbeidsflyt, trenger bestemte funksjoner eller vil holde meg til løsninger som kollegene mine bruker. MobiOffice er mer interessant når jeg vil samle vanlige dokumentoppgaver og håndtere blandede filtyper uten å bytte app hele tiden.

Hvis arbeidet mitt hovedsakelig består av lange dokumenter med mange detaljer, store regneark eller presentasjoner som må finpusses visuelt, ville jeg ikke valgt en mobil kontorapp som eneste verktøy. En datamaskin gir bedre plass til å kontrollere helheten. På den andre siden kan det være upraktisk å åpne flere apper bare for å rette en setning, kontrollere et tall eller lage en PDF. For slike avgrensede oppgaver er en samlet mobil løsning et fornuftig kompromiss.

Jeg ville også vurdert hvor mye jeg faktisk trenger før jeg betaler for ekstra innhold eller funksjoner. Appen er gratis å laste ned, og kjøp i appen spenner fra 11,76 kroner til 1 699 kroner ved fakturering via Play. Det store spennet gjør det ekstra viktig å sjekke hva et konkret kjøp innebærer i appen, i stedet for å anta at alle behov dekkes av én pris. For sporadisk redigering kan gratis inngang være nok; for hyppig bruk bør jeg først undersøke hvilke verktøy jeg faktisk trenger.

Hvem får mest ut av den?

Jeg tror appen passer særlig godt for studenter, frilansere og folk som ofte må håndtere dokumenter mellom møter, undervisning og reise. Den kan også være nyttig for den som får vedlegg i flere formater og vil kunne lese eller gjøre en enkel endring uten å være avhengig av en PC. Hvis arbeidsdagen min ofte byr på små oppgaver med korte frister, er det nettopp disse avbruddene en mobil løsning kan gjøre lettere å håndtere.

Den er mindre opplagt for meg hvis jeg sjelden åpner kontorfiler på telefonen, eller hvis jeg forventer at mobilen skal gi samme oversikt og kontroll som en stor skjerm i alle situasjoner. Jeg ville også valgt en annen løsning dersom organisasjonen min allerede krever et bestemt verktøy eller en bestemt måte å samarbeide på. Det viktigste er ikke å ha flest mulige funksjoner, men at appen passer til filene og arbeidsvanene jeg faktisk har.

Appen har en gjennomsnittlig vurdering på 4,2 basert på rundt 1,5 millioner vurderinger, og den er installert over 100 millioner ganger. Den er merket PEGI 3, ble lansert 22. desember 2011 og finnes nå i versjon 16.2.59203. På Android krever den minst versjon 9. Tallene sier noe om at mange har tatt den i bruk, men jeg ville fortsatt latt mine egne behov avgjøre om den passer: særlig hvor ofte jeg redigerer på mobil, og om jeg trenger en gratis løsning eller er villig til å betale for mer.

Avsluttende tanker

Så, er MobiOffice: Word, Sheets, PDF verdt det? Absolutt! Enten du er en student, profesjonell eller bare trenger en pålitelig app for å håndtere dokumenter på farten, er denne appen for deg. Den er enkel, effektiv, og best av alt, den sparer deg for tid og stress.

Last den ned og prøv selv. Jeg er sikker på at du vil bli like imponert som jeg ble. Det er en app som lever opp til forventningene, og jeg kan ikke anbefale den nok!